会展季正当时,2025年数字化办会看这篇!
时间:2025-08-08

当前,数字经济正在显示出巨大的发展潜力。习近平主席指出:“我们要把握数字化、网络化、智能化融合发展的契机,以信息化、智能化为杠杆培育新动能。”数智技术是培育新质生产力的关键引擎,需不断深化与传统的产业融合。如今会展季已经开启,如何将数智技术与会展进行融合,高效率、高要求地办会,是每一个策划人的难题。

首先,我们要明确举办会展的核心价值:

1.技术展示与品牌推广:技术类会展聚焦前沿技术展示与交流,驱动技术创新突破;文化类会展促进全球艺术与思想碰撞,助力传统文化保护与创新融合。 2.驱动经济增长:大型会展本身即创造显著经济价值,同时有效带动周边消费,并为各类商业交易与合作提供高效平台。 3.促进国际资源对接:会展吸引国内外政府机关、企业、学者的广泛参与,成为链接全球资源、促进国际交流与合作的重要战略工具。 Description

实现上述价值目标,数字化会展服务已成为关键支撑:

一、全方位数字化展示

1.定制化大会官网:

映目提供全方面定制化官网制作,包含网页设计、后台管理系统、前端开发、后端开发、测试和后期维护等服务。根据大会需求开发相应功能,如:

  • 后台智能评分系统:针对同期举办比赛的大型会展,该系统能实时呈现比赛流程,支持多角色权限管理,便于评委打分、参赛者提交作品等。
  • 多角色报名系统:自定义信息采集模板,根据参会角色的不同如参展商、参会人员等角色,分渠道进行报名信息的收集,报名截止后一键导出完整数据。
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2.标准化官网搭建

支持快速搭建标准化活动官网,一站式聚合活动介绍、日程、合作机构等关键信息,同时支持电脑端、手机端自适应浏览,并可通过一键切换宫格布局提升信息可视化效率。

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3.模块化搭建微站:

提供高度灵活的模块化建站方案,相比于定制化页面的制作周期大幅缩短,支持分钟级快速搭建。微站可集成活动介绍、各分论坛直播间接入、会展报名入口等各类内容,并支持外链跳转。

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4.多维度直播解决方案:

支持多会场并行、视频与照片直播同步进行的立体化直播模式,以多元形式实时记录与传播各区域会展实况。

  • 照片分区管理:支持照片按需分区管理。可根据会议论坛、展区等活动场景或时间节点灵活创建照片分区并上传,便于参会者快速识别与定位不同时段、区域或活动的现场照片。
  • 直播间合集管理:支持创建直播间合集。当会展期间多个论坛/活动同时直播时,可将相关直播间置于同一合集内,观众可在合集中自由切换观看不同直播内容。

5.多语言直播间支持:

映目照片/视频直播间、映目微站均支持多种语言实时切换功能,有效满足国际嘉宾的观看需求,显著提升线上直播的国际传播力。

二、高效智能现场管理

1.多元化签到管理:

根据预算、规模与安全需求,提供多种签到方式选择:

  • 扫码签到:包含手机扫码、手持枪扫码、闸机扫码签到等多个形式,成本低,操作快捷,数据自动记录,适用于中大型会议、展览、论坛。
  • 人脸识别签到:非接触式、自动化程度高,适用于高端会议、科技展会。
  • 验证码签到:仅需后台发送短信/邮件验证码,参会者现场输入即可签到,成本最低。
  • 身份证签到:直接读取身份证芯片信息,避免手动输入姓名错别字问题。

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2.接待分角色管理

提供专业的线上人员管理系统。会前将服务人员的信息录入到系统中,即可便捷安排接待任务。工作人员可通过手机查看接待的时间、地点、接待嘉宾的姓名联系方式等信息,提升对接效率。

3.智能化观众座位管理会场分区管理

  • 会场分区管理:主办方可自行设置嘉宾区、普通座位区等多类区域,并根据区域选择设置票价。
  • 选座/排座策略:支持开放参会人员自主选座权限,或由系统根据所选区域智能分配座位。
  • 便捷入座指引:参会人员预订座位后,可通过手机端查看详细座次信息,展会当日凭指引直接入座,有效避免现场混乱。

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4.数据实时监测

支持活动期间动态追踪线上线下全维度数据,助力主办方全局掌控:

  • 人流数据看板:支持会展报名人数、签到人数等各类数据实时刷新,精准监测区域人流密度与流动趋势。
  • 线上直播数据:动态统计各直播间在线人数峰值、实时观看数、分享率,同步追踪流量传播路径。

开启您的数字化办会新篇章

在科技迅猛发展的时代背景下,数字化办会已成为提升会展效能的核心环节。映目解决方案以智能化管理驱动展会高效运营,显著降低人力与物力成本;同时构建体系化宣传矩阵,有效拓展全球传播渠道,为技术交流与经济增长注入强劲动力。

映目深耕数字化会展领域,将创新技术深度融入办会全流程,提供覆盖全场景的高效办会工具,助力主办方轻松驾驭各类展会。

峰会季已至,如您正筹备展会,敬请扫描下方二维码,即刻获取专属解决方案与详细报价。

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